Time blocking voor beginners: je eerste week
Verdeel je dag in gerichte blokken zodat je echt focust op wat telt. Geen ingewikkelde apps nodig—alleen jij, je kalender en duidelijke prioriteiten.
Waarom time blocking werkt
Je kent het gevoel waarschijnlijk wel: je start je dag vol goede voornemens, en ineens is het alweer vier uur ‘s middags. Je hebt druk gehad, maar wat heb je eigenlijk gedaan? Time blocking lost dit op. Het gaat niet om perfectie—het gaat erom dat je jezelf de kans geeft om diep werk te doen.
De basis is simpel: je verdeelt je dag in blokken van ononderbroken tijd voor specifieke taken. Geen multitasking, geen constant e-mailen checken. Gewoon: jij en je werk. Dit werkt omdat je hersenen tijd nodig hebben om in een flow-staat te komen. Met time blocking geef je jezelf die tijd.
Wat je nodig hebt om te starten
Het mooie van time blocking is dat je niet veel nodig hebt. Een papieren kalender, een digitale kalender, of allebei—het maakt niet uit. Het gaat erom dat je het systeem kunt zien en gebruiken.
- Een kalender (papier of digitaal)
- Pen en papier voor aantekeningen
- Duidelijkheid over je prioriteiten
- Eerlijkheid over hoeveel tijd taken kosten
Veel mensen starten meteen met Notion of Asana, maar dat kan ook later. Eerst leren hoe je denkt, dan pas de tools aanpassen.
Je eerste week: vier stappen
Dit is hoe je begint, dag voor dag.
Maandag: alles opschrijven
Schrijf alles op wat je deze week moet doen. Niet sorteren, niet prioriteren—gewoon alles. E-mails beantwoorden, project afmaken, vergaderingen, alles. Zet het op papier. Dit duurt ongeveer 30 minuten en geeft je al veel rust omdat het niet meer in je hoofd rond cirkelt.
Dinsdag: prioriteren
Kijk naar je lijst. Wat moet echt deze week gebeuren? Wat kan wachten tot volgende week? Kies maximaal 3-5 prioriteiten. Ja, je hebt meer op je lijst staan, maar dit zijn de dingen die tellen. Dit helpt omdat je geen schuldgevoel hebt over dingen die je niet gaat doen—je hebt bewust gekozen.
Woensdag: eerste blokken inplannen
Pak je kalender. Zet 2-3 blokken van 90 minuten in voor je prioriteiten. Geen vergaderingen erin, geen afspraken. Dit zijn jouw uren. Zet ze in je kalender zodat anderen zien dat je niet beschikbaar bent. Maak de blokken niet kleiner dan 60 minuten—je hebt tijd nodig om in het werk te komen.
Donderdag-vrijdag: uitvoeren en aanpassen
Werk je blokken af. Telefoon weg, Slack uit, browser notifications uit. Concentreer je. Tegen vrijdag merk je wat werkt en wat niet. Misschien zijn je blokken te kort, of je onderbreekt jezelf toch te veel. Noteer dit. Volgende week pas je aan.
Praktische tips die echt helpen
Theorie is leuk, maar praktijk is wat telt. Hier zijn dingen die beginners echt mee worstelen, en hoe je dat aanpakt.
Wat te doen als je block wordt onderbroken? Dit gebeurt—een urgent e-mail, een vraag van je baas. Dat hoort bij het leven. Schrijf het op en ga terug naar je work. Je kan het later oppikken. De blokkering werkt alleen als je consistent terugkeert naar je taak.
Start klein. Veel mensen proberen hun hele dag in blokken in te delen en geven na twee dagen op. Doe het anders: zet 2-3 blokken per dag in. De rest van je dag blijft flexibel. Zodra dat voelt als vanzelfsprekend, voeg je meer toe.
Ook belangrijk: je eerste week zal niet perfect zijn. Misschien gaat een blok sneller dan gepland, misschien veel trager. Dit is informatie, geen mislukking. Je leert hoe jij werkt, en dat is het hele punt.
Veelgemaakte fouten in week één
En hoe je ze vermijdt.
Te veel blokken inplannen
Je hebt 8 uur werk en plant 8 uur blokken. Vergeet dat vergaderingen, pauzes en overgangen tijd kosten. Zet maximaal 4-5 uur blokken per dag in.
Blokken te kort maken
30 minuten voelt efficient, maar je hebt minstens 15 minuten nodig om in het werk te komen. Houd blokken op minstens 60 minuten, liever 90.
Geen bufferruimte inbouwen
Dingen lopen uit, e-mails komen binnen die urgent zijn. Zet bufferblokken in tussen je werk. Dit geeft je ruimte zonder dat alles mislukt.
Niet aanpassen na dag één
Je merkt donderdag dat je systeem niet werkt, dus je geeft het op. Wacht tot vrijdag. Verzamel informatie. Pas dan aan. Een week is niet genoeg voor gewenning.
Wat je volgende week doet
Na je eerste week weet je meer over jezelf dan voordien. Je weet hoelang taken echt duren, waar je afsleidt, wat je energie geeft. Dat is goud waard.
Volgende week zet je hetzelfde systeem op, maar geïnformeerder. Je blokken worden realistischer. Je prioriteiten worden scherper. En je voelt je waarschijnlijk al rustiger omdat je eindelijk controle hebt over je tijd in plaats van dat je tijd controle over jou heeft.
Time blocking is niet ingewikkeld, maar het vereist wel honestiteit. Eerlijk zijn over wat je wilt doen versus wat je echt gaat doen. En dan: het gewoon doen. Week voor week.
Lees ook: Prioriteiten bepalenOver dit artikel
Dit artikel biedt informatie en richtlijnen over time blocking als productiviteitstechniek. Het is niet bedoeld als persoonlijk advies. Ieder mens en iedere werkplek is anders. Wat voor jou werkt, kan anders zijn dan wat in dit artikel staat. Experimenteer, let op jezelf, en pas aan wat nodig is. Als je met structurele productiviteitsproblemen worstelt, kan professioneel advies helpen.
